东芝复印机怎么使用自带USB口打印U盘内的文件？

公司里有一台特别的东芝复印机，它自带USB接口，可以直接识别U盘里的文件。这台复印机，对于特定型号的东芝e-studio系列（如255/305/355等）来说，更是便捷高效。如果你遇到了通过U盘无法打印Word文件的问题，别担心，我来为你原因并给出解决方案。

要明确的是，这台复印机支持通过USB打印的文档格式主要是PDF和特定的其他格式（如.xps等）。如果你的文件不是PDF格式，可能就会出现无法打印的情况。解决方案的第一步就是将你的文件转换为PDF格式。别担心，这个过程并不复杂。

我们以常用的金山WPS软件为例。打开你的文件后，在软件左上角找到“WPS文字”按钮并点击。接着，从下拉菜单中选择“另存为”，然后选择“输出为PDF格式”。这个操作会将你的文档转换为一个可以打印的PDF文件。值得一提的是，其他使用微软的office系列的软件也可以完成这个操作。

当你完成转换后，点击“浏览”按钮来保存你的PDF文件。这里有个小提示：为了复印机能够顺利识别文件，建议将文件名改为英文或数字。东芝复印机目前只支持英文或数字命名的文件和文件夹，不支持中文命名或保存在中文路径下。将文件保存在U盘的根目录下是最佳选择。

遇到无法打印的问题时，首先要检查文件格式是否匹配复印机的需求。转换为PDF格式并确保文件名是英文或数字后，问题应该就能迎刃而解了。希望这个分享能够帮助你解决在使用东芝复印机时遇到的问题。