解决打印六大问题轻松完成工作

在完成打印文档后，时常会遇到意想不到的困扰。例如，文档末尾出现一张空白页，这常常让人困惑。这时，你可以在“常用”工具栏上点击“显示/隐藏编辑标记”，找到并删除那个隐藏的不含文本的段落标记。随后，进入“打印预览”确认空白页是否已消失。

有时，你所用的打印机并不支持当前文档的纸张类型。面对这种情况，你无需焦虑。只需在Word的“文件”菜单上选择“打印”命令，然后在“缩放”选项下，从“按纸张大小缩放”框中选择适合的纸张大小。Word会像复印机上的“缩小/放大”功能一样，智能地调整页面大小以适应你所选的纸张。

打印的页面与屏幕上的页面不一致，这可能是因为在阅读版式视图中显示的页面仅代表预览效果。为了确保二者一致，只需在阅读版式工具栏中点击“实际页”。制作小册子时，图形超出页面边缘是个常见问题。为了避免这种情况，建议在页面设置中选用“书籍折页”，并重新调整图形的位置。水平和垂直标尺能帮助你精确放置每个元素。

在打印文档时，若无法打印图形，可能有两种原因。一是你正在使用草稿模式打印。要解决这个问题，只需在“工具”菜单的“选项”中关闭草稿输出即可。二是你可能试图打印的是图形的域代码而非图形本身。清除“域代码”复选框就能解决这个问题。

Word软件提供了丰富的工具帮助我们解决打印过程中的各种问题。只要我们熟悉这些工具的使用，就能轻松应对各种挑战，让文档的打印过程变得更加顺畅和高效。