企业微信打卡
一、管理员掌控打卡规则之精髓
身处职场,管理考勤是每位管理者的日常任务之一。为此,我们特设打卡规则,以维护团队的秩序与效率。接下来,让我带你了解管理员如何设置打卡规则。
1. 打卡规则的制定
我们支持三种模式来适应不同的工作场景:固定时间上下班,统一考勤时间,适合办公时间固定的场景;按班次上下班,适用于分早/晚班的企业,需提前进行排班;自由上下班,无固定打卡时间,仅统计旷工时长,适合灵活办公的部门。我们还可以按部门或成员分配规则,设置白名单人员免打卡。打卡方式也多样化,支持手机定位、连接指定WiFi或蓝牙考勤机。
2. 外出打卡的细致设置
外出打卡设置包括可见范围和汇总提醒时间,这样管理员可以清晰地了解外出员工的情况。汇报对象将收到下属的外出打卡汇总,便于管理和掌握团队动态。
3. 生效时间的灵活调整
新建的规则可以设置为次日生效或立即生效,这样员工会及时收到系统提醒,避免考勤出现混乱。
二、员工打卡操作指南详解
作为团队的一员,了解如何打卡是基本的职业素养。以下是员工打卡操作的详细指南:
1. 手机端的打卡流程
进入工作台,点击打卡,然后点击上班打卡或下班打卡。员工可以支持实时定位或连接指定WiFi/蓝牙设备来完成打卡。
2. 异常处理的策略
如果发生漏打卡的情况,员工可以通过提交补卡申请,经过审批后修正记录。员工还可以在打卡界面查看或导出自己的历史记录。
三、其他实用功能的
除了基本的打卡功能,我们还有更多实用的功能等待你去:
1. 快捷打卡(自动打卡)
当满足定位、WiFi或蓝牙考勤机范围,且规则未开启拍照/人脸识别时,员工可以开启快捷打卡。上班快捷打卡适用于所有规则类型,而下班快捷打卡仅支持固定时间和排班规则。
2. 电脑端的展示与管理
管理员可以在电脑端查看管理功能入口,而普通员工仅显示所属规则和打卡时间。实际操作仍需通过手机端完成。为了确保系统的正常运行和数据的准确性,建议员工在操作过程中遵循系统的提示和指引。若需进一步调整规则或处理异常,请联系企业管理员。
我们的打卡系统旨在提高团队效率和管理便捷性。希望通过这些功能,能够帮助企业和团队更好地进行考勤管理,促进团队的协作和发展。