传真机怎么使用？

自传真机问世以来，它便成为了企业间的沟通桥梁，极大地缩短了业务联系的时间，并节省了人力物力。传真机的功能多样，除了基础的传真和复印资料外，部分高级型号甚至集成了电话、扫描等多重功能，这里不再一一细述。接下来，让我们深入了解传真机是如何实现传真功能的。

你需要打开传真机背面的电源开关，当电源开启后，传真机便进入了准备状态。这时，你会发现屏幕亮起，各项功能准备就绪。

接下来，你需要将要传真的文件准备好。请注意，文件的内容面朝下放置。

然后，拿起话筒，先拨数字9，接着直接输入对方的传真号码。如果对方接听电话并开口说话，你只需告知对方发送传真的请求。如果对方同意接收传真，你会听到一声“吱”的提示音。这时，你可以按下传真按钮，启动传真发送程序。

在发送过程中，传真机的显示屏会显示“传输中”或“connectg传输中”的字样。如果传真的资料较多，显示屏上还会显示已传送的页数。当整个传真发送完毕后，传真机会自动恢复到准备状态。

值得一提的是，传真发送完成后，最好主动打电话告知对方，以确保传真发送成功。这样的操作不仅能够确认传真已经送达，也能增加沟通的透明度，让对方感受到你的专业和细心。

传真机作为一种现代化的办公设备，其操作简便、功能实用，极大地便利了我们的工作和生活。掌握正确的使用方法，不仅能提高工作效率，还能让我们在繁忙的工作中感受到科技的便捷和高效。