你的办公桌是否影响了工作效率?做好这5项细节
在职场中,很多人觉得办公桌是自己的私人领地,想放什么东西、怎么放都由自己说了算。其实办公桌不仅仅是你的私人空间,也是你工作态度的外在表现。资料摆放得井然有序、分类详细明确的办公桌,表现着你的专业化,也能提升你的工作效率。如何让办公桌的布置和摆放提升你的工作效率呢……
在职场中,很多人觉得办公桌是自己的私人领地,想放什么东西、怎么放都由自己说了算。其实办公桌不仅仅是你的私人空间,也是你工作态度的外在表现。
资料摆放得井然有序、分类详细明确的办公桌,表现着你的专业化,也能提升你的工作效率。
如何让办公桌的布置和摆放提升你的工作效率呢?笔者认为需从以下5项细节入手
1、区分不同工作任务的区间。
根据你的工作岗位要求和工作目标,合理布置办公用品的位置,例如电脑的摆放区、文件档案的存放区、办公文具的储存区等等。
不同的功能区分不同的空间,合理的区域分配为有效利用办公桌的空间奠定了基础。
2、把你即时需要的物品放在手边。
多余的文具、三个月前的会议记录等等,现在应该很少会用得到,都应该放到储存区域。你的桌子上只需要摆放当天工作需要用得到的电脑、电话、签字笔、笔记本等必要的工具,其他不需要用到的文件资料和个人物品则放入已经划分好的区域内。
3、定时清理抽屉。
不少人为了让桌面变得整齐干净,把一些不常用到的私人用品全部转移到办公桌的抽屉里。一段时间后,抽屉内杂乱的物品让他们自己都觉得找起来特别困难。
其实,我们可以对抽屉进行分格,每个格子里放不同类别的物品,并做到每个月清理一遍,把多余的东西清理走,这样我们才能高效找到自己需要的物品。
4、电脑桌面的图标做到最简化。
我看过很多人的电脑桌面,基本都是排列满了图标,找起文件来非常费时间。
要提高效率,在每天下班前,我们要把电脑桌面上一些临时性的文件和应用都删除掉,需要保存的文件则按类别新建一个文件夹来保存。这样在找相应的文件时,我们只需要找到相应的文件夹,就可以快速找到需要的文件。
5、对所有的物品进行定期清洁和消毒。
有些办公用品和文件资料,一直存放在抽屉里,等我们想用的时候发现落满厚厚的灰尘,需要花几分钟去清理干净才能使用,这样就会影响工作效率。
每周抽出一个固定的时间,对办公区域的所有物品,例如电脑、键盘、电话、文件夹进行清洁和消毒,这样在你使用的时候心情会更愉悦,工作效率也会在无形中提升。
你工作态度如何?你的工作够高效吗?看看办公桌就知道了,快看看这五项细节你注意了吗?
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