仍需要备份SaaS数据的5个原因
一直以来,SaaS都以其诱人的观念吸引着企业:一旦接入服务,便可获得巨大收益。这种观念背后有其合理之处,SaaS被誉为一种全方位的解决方案,几乎无所不晓。那么,已经投资SaaS安全网的公司是否应该在业务和利润上保持警惕呢?答案是肯定的。
我们也要认识到以下几点:
数据恢复是一个缓慢的过程。想象一下在灾难袭击企业系统时,每一分钟的等待都可能造成巨大的损失。时间就是金钱,备份的速度直接关系到成本的高低。云计算产品虽然提供了备份功能,但通常存储在较慢的备份介质中。无论是带宽问题还是瓶颈问题,系统中的故障都会让企业陷入紧张的等待模式。为了确保业务基础的稳固,企业需要确保对SaaS数据进行备份,以尽可能地减少恢复时间。
服务条款(TOS)可能会发生变化。人们往往忽视服务条款的详细阅读,而这些条款在关键时刻可能会发生变化。例如,GDPR法规的实施可能导致服务条款的灵活调整。如果企业数据存在违反服务条款的问题,相关内容可能会被永久删除。备份SaaS数据可以在误解或未注意服务条款更改时保护企业的数据安全。
即便是在云端,也没有什么东西能永远存在。虽然云计算为我们提供了便捷的数据存储和访问方式,但我们不能盲目相信“永久在线”的承诺。历史已经证明,原有备份或版本可能会被丢失或替换。例如,一些学校的Hotmail用户在2008年就经历了这一事实,除非他们在限定时间内采取行动,否则将失去电子邮件。虽然技术发展日新月异,但将企业的生命线完全交给第三方并不明智。
人类都会犯错。无论是管理、操作还是创造的事物,都难免出错。在存储领域,即使拥有超人解决方案来管理用户实现的系统中不可避免的故障,错误仍可能导致数据损坏、部分或无法恢复。拥有一个独立的备份是明智之举。
信息控制是关键。SaaS可以从某些系统错误中恢复,例如硬件故障或软件错误。某些用户启动的删除操作可能会造成永久处理。为了避免这种情况,企业可以在其控制下进行本地备份,确定备份参数,例如要保留备份的时间长度以及版本数量。
现实情况是,云计算软件和应用程序确实可以下载并携带企业的数据。把企业的生命线完全交给第三方并不安全。相反,企业需要掌握自己的方向,坚持自己的前进之路。企业的关键任务数据是他们成功的优秀路线图,必须加以妥善保护和管理。